Workshop Penyusutan dan Digitalisasi Arsip

BAPPEDALITBANG KLATEN – Pada Selasa (12/12), Bappedalitbang Kabupaten Klaten mengadakan Workshop Penyusutan dan Digitalisasi Arsip dengan mendatangkan narasumber dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Klaten. Kegiatan dilaksanakan di Merapi Resto.

Acara dibuka oleh Sekretaris Bappedalitbang, Nita Harvianti, S.S, M.Sc. Dalam sambutannya beliau mengungkapkan terkait kearsipan di Bappedalitbang. “Tahun ini kita mendapat reward dalam pengawasan kearsipan, harapannya dengan hal tersebut tidak membuat kita lengah dan terus meningkatkan pengelolaan arsip yang lebih baik”. Tambahnya.

Kegiatan dilanjutkan dengan paparan mengenai penyusutan arsip oleh Kepala Dinas Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Klaten, Pramana Agus Wijanarka, S.T, M.Si. Beliau menyampaikan beberapa hal terkait penyusutan arsip dan digitalisasi arsip.

Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan.

“Penyusutan arsip tidak serta merta dimusnahkan, harus dilihat terlebih dahulu mana yang perlu dan harus dimusnahkan”. Ucapnya.

Terdapat berbagai macam cara pemusnahan arsip yang biasanya dilakukan oleh perusahaan atau instansi pemerintahan, diantaranya dicacah, penghancuran arsip dengan bahan kimia dan Pulping, pemusnahan dengan cara menjadikannya bubur kertas.